目次
運用日誌 ── ある情シスの12か月

あなたがいなくても回る
情シスは、作れるか。

冷凍食品の会社の情シスで過ごす、1年の話です。出てくるのは、悪人のいないトラブルばかり。誰もがまじめに自分を守った結果、仕組みのほうが詰まっていく。その詰まり方に、ITILはひとつずつ名前を付けています。

STAGE舞台は、唐揚げの「揚げる前」を作っている会社

スーパーの惣菜売り場で揚げ直されている唐揚げやコロッケ。あれの、揚げる前を作っている会社です。工場は北関東に2つと九州に1つ。営業所が全国に8つ。社員はパートさんまで入れて900人ほど。情シスは7人です。

このチームには、業務を説明した文書が1枚もありません。依頼は、社員が「この人に言えば早い」と知っている担当者に、個別のチャットやメールで直接届く。担当者はそれを、その場の判断で片付ける。対応の記録は残らないので、何が何件来ているのかも、誰も知らない。「その作業、何に基づいてやったの?」と聞かれても、誰も答えられない。

サーバーの調子が悪いときは、ベテランが再起動して直す。何がどこにつながっているかは、ベテランの頭の中にしかない。それでも毎月の報告書は、全部緑です。

この春、チームの中から一人がリーダーになりました。PCとアカウントの仕事を5年やってきた人で、自分もこのやり方で回してきた側です。変わったのは、座る席だけ。この人を「リーダー」と呼びます。

SEATS登場するのは、名前ではなく「席」

登場人物には名前を付けていません。役職で呼びます。この物語では、人柄よりどの席に座っているかのほうが、その人の言動をよく説明するからです。どの席の人にも、そう振る舞うだけの理由があります。

情シス
リーダー

主人公。この春、チームの中からリーダーになった。去年までは、いまのやり方で回してきた側の人。

情シス
情シス課長

6年前の大障害のとき、役員会で半年頭を下げ続けた人。だから、波風を立てたくない。

情シス
インフラ担当

緑の月次報告を作った人。この会社のサーバーをいちばん知っている。知っているぶん、手放せない。

情シス
ヘルプデスク担当

入社3年目。電話が鳴ると、ほかの6人のぶんまで出てしまう。

本社
経理部長

怒鳴らない。黙って、記録を持ってくる。

工場
工場長

口ぐせは「止めるな、変えるな」。ラインを1本止めると、何が何個無駄になるかを知っている。

本社
営業本部長

新しいものが好き。決めるのも早いが、やめるのも早い。

経営
管理本部長・社長

予算を握る人と、中期計画に「DX」と書いた人。DXの中身は、まだ誰も知らない。

社外
ベンダーの営業とSE

契約に書いてあることは、きっちりやる。書いていないことは、やらない。

KIDS席のうしろには、小さな子がいる

この物語には、もうひとつの登場人物がいます。席のうしろの小さな子たち、せきのこです。

せきのこ

子は人ではなく、席につく。その席に座れば、誰でも同じ子を背負います。言葉がきつくなるのは、たいてい、うしろの子が何かを怖がっているときです。子が落ち着くと、影が小さくなります。

もやすけ
未翻訳 「よくわからない…」
怖いのは
分からないまま決めて、あとで説明できないこと
安心するのは
噛み砕いた一言と、全体が見える1枚
よく出る席
決める席、上に説明する席(部長・課長・経営)
はつみみ
初見 「それ、聞いてない」
怖いのは
自分だけ知らされていなかったこと
安心するのは
変える前、出す前に届く知らせ
よく出る席
使う席、あとを引き受ける席(工場・営業所・運用)
くうらん
懸念 「ここ、空いてるけど…」
怖いのは
あとで困るところが空いていること
安心するのは
確かめた日付と、判断の基準が書いてあること
よく出る席
守る席(総務・経理・インフラ・SE)
ぽつん
面子 「…もう少し検討して」
怖いのは
自分抜きで決まって、居場所がなくなること
安心するのは
先に聞かれること。新しい役目があること
よく出る席
現場の長、名人、後回しにされがちな席
わくもり
予算・枠 「今期はむずかしい」
怖いのは
抱えた枠(予算・人数)があふれること
安心するのは
何にいくらかの内訳と、優先順位の材料
よく出る席
財布と人数を預かる席
あとで
タイミング 「今じゃない」
怖いのは
今は決められない事情があること
安心するのは
「いつなら」を、先に一緒に決めておくこと
よく出る席
繁忙の席、非常時の席

せきのこ ── 席のうしろの、小さな子たち

各話では、子が2回出てきます。もめごとの途中でうしろを見ると、その席の子が何を怖がっているのかが見える。話の終わり近くでしくみを置くと、子が落ち着き、そのしくみのITILでの名前が分かります。

この名前が、ITILの34のプラクティスです。人・手順・道具・情報・外の会社をまとめた、仕事のためのしくみ。12の話で、34個すべてに出会います。どの話から読んでも、その話の中で完結します。

SHIFT1年かけて、正解を入れ替える

この物語でITILは、ある日まとめて「導入」されるものとしては出てきません。いまのやり方を全部捨てるのでも、そのまま残すのでもなく、困りごとが起きた場所から一つずつ、「何に基づいて」を書き足していく。ITILの原則でいえば、現状からはじめる(start where you are)と、フィードバックをもとに反復して進化する(progress iteratively with feedback)です。

そのたびに、手順と一緒に、チームのメンバーが「これが正しい」と思ってきたことも入れ替わります。全部緑の報告書は6年前の大障害のあとで、個人あてのチャットは7人で900人を支える毎日の中で、どちらもいちばん合理的なやり方でした。だから責めずに、入れ替える。

12か月で入れ替わる正解(あらすじ)
春
今まで頼まれた人が、その場で速く片付ける
→
これからチームの入口で受け、合意した手順で応え、記録して終える
夏
今まで詳しい人が覚えている
→
これから誰が見ても分かる台帳と約束に書いてある
秋
今まで仕組みを入れたら終わり
→
これから使われて、相手の側に価値が出たら終わり
冬
今まであの人がいるから大丈夫
→
これからあの人がいなくても回る

メンバーにとって増えるもの

  • 依頼を入口に回す、ひと手間
  • 何に基づいてやったかを一行残す、ひと手間

その代わりに手に入るもの

  • 休める。異動できる
  • 同じ質問に何度も答えなくていい
  • 自分の判断が、成果として残る

各話の終わりには、その回で入れ替わった「正解」と「価値観」、メンバーの仕事で変わることを、1枚にまとめています。

YEAR12か月の日誌

読み終えた回には「読了」の印が付きます。

YEAR 2第2部 ── 席を継いだ人

2年目。元ヘルプデスク担当がリーダーの席を継ぎます。1年目に作ったしくみは全部残っているのに、新しいリーダーは、それがなぜそこにあるのかを自分の言葉で言ったことがない。第2部では、あなたもその隣の席に座り、34のしくみを一つずつ手で使います。カードを作り、優先度を地図に置き、段取りを並べる。使ったあとで、そのしくみの全体の形(解剖図)を見ます。

第1部で出会い、第2部で使う。調べたいときは 34のしくみ図鑑 へ。どの話も、その話の中で完結します。

HOW1話の読み方

話を読むリーダーが出会ったトラブル。専門用語は出てきません。
うしろを見るもめごとの途中で、きつい言葉を言った席のうしろに、どの子が隠れているかを見ます。
読み解きなぜそうなったのかを、構造から読み解きます。
名前を知る読み解いた仕組みに、ITILが付けている名前。英語の用語も一緒に。
しくみを置く子を落ち着かせたしくみの名前。これがITILの34のプラクティスです。
確かめる試験の形の問題で、名前が自分の言葉になっているかを確かめます。

回によっては、リーダーの代わりにあなたが選ぶ場面があります。選んだ手はこのブラウザの中にだけ残り、外には送られません。

KIT一緒に使う教材

34のしくみ図鑑ITIL → プラクティス → この会社の具体を、ズームして引く。 ITIL 5 解説ガイド試験の7領域に沿った解説。物語で付いた名前を確かめる。 ITIL 5 用語ノート英語の用語をすばやく引く。 ITILを理解するための解説ITIL 4の考え方の「なぜ」。

物語は「分かる」を、教材は「覚えているか確かめる」を受け持ちます。